בעוד רבים לנסיעות עסקים להתקיים בתוך מדינה של אדם עסק עצמאי, כמה נוסעים עסקיים מרבה לנסוע ברחבי העולם. כפי שאפשר לצפות, יפן היא יעד גדול לאנשי עסקים בינלאומיים, אך הבדלים תרבותיים יכול ליצור מחסומים כדי מיזמים עסקיים בינלאומיים מצליחים. בעת נסיעה בכל מקום לעסקים-כולל יפן-חשוב עבור נוסעים לחקור את נורמות תרבותיות ומנהגים סביב פגישות עסקיות.
בשנת 2015, TripleLights השיקה מדריך נסיעות מקוון, שנכתב על ידי סופרים יפנים, כדי לעזור לאנשי עסקים לתכנן את הנסיעות שלהם. זהו משאב מצוין עבור כל נוסע עסקים ליפן כדי לשקול אם הם רוצים לקבל הבנה עמוקה יותר או רחב יותר של התרבות היפנית ואת ההיסטוריה והגיאוגרפיה של הארץ. מייסד TripleLights, Naoaki השימוטו, מציע ייעוץ שלו למבקרים עסקים ליפן.
לפתח קשרים אישיים
טיפוח קשרים אישיים עם אחרים יהיו קריטיים להצלחה שלך, כמו התרבות היפנית עושה את המגע האישי חשוב לפתח מערכת יחסים עסקית. שואף לכונן קשרים כמו עד גבוה בארגון ככל האפשר. לגייס את עזרתו של המקומיים, אנשים המחוברים היטב כדי להפוך את ההיכרויות ההכרחיות בשבילך.
אחרי העבודה, אנשי עסקים יפנים רבים ללכת לברים לשוחח, לשתות, ויש כמתאבן או ביחד ארוחה. זהו חלק מהתהליך של פיתוח קשרים אישיים עם השותפים העסקיים שלך. כמבקר, זה יהיה חשוב להצטרף כשתוזמן ולקחת חלק, גם אם אתה לא רעב נורא.
בעוד קשרים אישיים חשובים, אנשי עסקים יפנים בדרך כלל לא מדברים בפירוט רב על המשפחה או החיים האישיים שלהם. בפרט, למנוע העלאת כסף או המשכורת שלך. במקום זאת, לטפח קשרים אלה על ידי דיון בנושאים אחרים, לאורך זמן, אתה יכול ללמוד באופן טבעי יותר על אישיותו עמיתיהם שלך.
דייקנות ורשמיות
קצב העסק הוא מדויק ובזמן, עם ציפייה של דייקנות מחלחל התרבות העסקית ביפן. רוב המשתתפים בפגישה להגיע לפחות 10 דקות לפני פגישה מתוכננת כדי לעשות רושם חיובי. אירועים חברתיים עסקים גם להתחיל בדיוק בזמן, כך איחור הוא בזלזול.
מגע גופני כמו לחיצת יד אינו נפוץ עם אנשי עסקים יפניים. במקום זאת, היא נפוצה יותר עבור עמיתים עסקיים כדי קידה קצרה כאשר ברכה או עובר כל אחד אחר. קידה היא סימן של כבוד ונימוס. כאשר קדים, גברים צריכים לשמור את הידיים לאורך הצד של גופם, ונשים צריכות לשמור ידיו שלובות בזרועות למטה ישר בחלק הקדמי של גופם. אלא אם כן אתה רוצה להתנצל, לא להרים ידיים עד לרמת החזה בתנועת תפילה קלאסי.
מצב חשוב בתרבות העסקית היפנית, כך שזה עוזר להם לפחות חבר אחד של הצוות שלך מניהול ברמה העליונה. בתחילת המפגשים, כדאי כרטיסי ביקור חילופי להבהיר את ההיררכיה. בנוסף, הוא עשוי גם להיות נכס תארים אוניברסיטאיים להזכיר לך להחזיק אלה במהלך היכרויות.
המראה וההצגה של חומרי פרסום נחשב מאוד חשובים ויהיו כפופים לביקורת. בזהירות במקום מסמכים על שולחן. לעולם כלאחר לזרוק או להשליך מסמכים עסקיים על גבי שולחן.
הצג של כבוד
ביפן, אנשים להימנע כלל אומרים “לא” ישירות, במקום ‘לא’ עלול להיות מוסווה באומרו ‘אולי’ או ‘נצטרך לראות.’ חשוב להבין כי ישירות הזאת תהיה לראות בעין ישירה מכבדת-אף מגע יכול להילקח כסימן של זלזול.
עסקות לחיצת יד הם נדירים ביפן. בדרך כלל, האדם הגבוה ביותר סמכות הופך את ההחלטה הסופית והחלטות סופיות תמיד מלוות סכם בכתב.
עצה עבור ארוחות עסקיות
כאשר אוכלים בחוץ עם שותפים עסקיים ביפן, מזיגת משקה משלך, בעיקר בירה, נחשב לא מנומס. עדיף להמתין ולאפשר לאחרים לשפוך את המשקה שלך בשבילך.
סגנון ארוחה יפני אחת היא תאבה, הכוללת שיתוף סיר גדול של מזון שממנו כמה אנשים אוכלים. שיתוף מאותו התבשיל נחשב בדרך כלל סימן של קרבה או נוחות בקרב אנשים. אז זה סימן חיובי בקרב עמיתים עסקיים.
נושאים קבילים עבור שיחה
כפי שתמיד קורים כאשר אתה מבקר במדינה זרה, זה סימן של כבוד ונימוס לנושאים ישירים של שיחות לקראת נושאים שמניבים התעניינותך ללמוד יותר על הארץ ותרבותה. כאשר פוגשים עמיתיהם היפנים שלך בסביבה עסקית, לשאול על נוף מקומי ציוני דרך או מה תכונות או מאכל באזור המקומי ידוע בתוך יפן. פנה אלינו בנוגע אמנות והיסטוריה יפניות ולשאול על אטרקציות מקומיות שבו אתה יכול ללמוד יותר.
נושא נוח נוספת של אותה שיחה הוא תמיד מקובל הוא אוכל ושתייה. זוהי הזדמנות טובה ללמוד על מנהגי מאכלים ושתייה מקומיים. ספורט הוא עוד נושא אוניברסלי-מובנה, עבור נוסע אמריקאי, הבייסבול הוא נושא גדול, כי זה הוא ספורט כי יפן חולקת עניין.
מצד שני, כמה נושאים כי ייתכן שתרצה למנוע כוללים דת ופוליטיקה, כסף כל דבר שנגע, ויחסי במיוחד זרים היחסים של יפן עם סין וקוריאה.